Identidad del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es el equipo Convoca, contactable en ola@convoca.pt. Convoca es una plataforma de publicación y descubrimiento de eventos locales en Portugal.
Delegado de Protección de Datos
La designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD) no es obligatoria para Convoca, ya que el tratamiento de datos se realiza a pequeña escala y no constituye una actividad principal de tratamiento de datos sensibles conforme a la Lei n.o 58/2019 de 8 de agosto.
Finalidades del Tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
Publicación de eventos: permitir que los organizadores publiquen eventos locales y que los usuarios los descubran.
Gestión de RSVPs: procesar tu confirmación de asistencia a un evento y enviar confirmaciones y recordatorios por email.
Procesamiento de emails por IA: cuando envías un email a criar-evento@mail.convoca.pt, el contenido es analizado automáticamente por inteligencia artificial para extraer los detalles del evento. El contenido original del email no se almacena tras el procesamiento.
Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de tus datos se basa en las siguientes bases jurídicas:
Interés legítimo (art. 6.1.f) RGPD): para facilitar el descubrimiento de eventos locales y conectar a miembros de la comunidad.
Consentimiento (art. 6.1.a) RGPD): cuando envías un RSVP, prestas consentimiento expreso para el tratamiento de tu dirección de email.
Ejecución de contrato (art. 6.1.b) RGPD): para los organizadores de eventos, el tratamiento es necesario para la prestación del servicio solicitado.
Intereses Legítimos Perseguidos
El interés legítimo perseguido por Convoca consiste en conectar a los miembros de comunidades locales con eventos cercanos, promoviendo el descubrimiento de eventos locales en Portugal de forma gratuita y accesible para todos.
Destinatarios de los Datos
Tus datos personales pueden compartirse con los siguientes subencargados:
Convex (alojamiento de datos): los datos de la plataforma se alojan en la infraestructura de Convex, Inc., con servidores en la Unión Europea.
Clerk (autenticación): el servicio de autenticación de usuarios es gestionado por Clerk, Inc.
Resend (envío de email): los emails transaccionales se envían a través de Resend, Inc.
OpenRouter (procesamiento por IA): el contenido de los emails es procesado por OpenRouter, Inc. para extraer automáticamente los detalles del evento.
Transferencias a Terceros Países
Algunos de nuestros subencargados (Clerk, Resend y OpenRouter) tienen su sede en Estados Unidos. Las transferencias se realizan sobre la base de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, conforme al Capítulo V del RGPD.
Los datos alojados en Convex se encuentran en servidores ubicados en la Unión Europea.
Plazos de Conservación
Los datos personales se conservan durante los siguientes plazos:
Datos de eventos: conservados hasta que el organizador solicite la eliminación del evento.
Datos de RSVP: conservados hasta el fin del evento más 30 días, tras lo cual se eliminan automáticamente.
Contenido de emails: el contenido original no se almacena tras el procesamiento por IA.
Derechos de los Interesados
Conforme al RGPD, tienes los siguientes derechos:
Derecho de acceso (art. 15): puedes solicitar una copia de los datos personales que tratamos sobre ti.
Derecho de rectificación (art. 16): puedes solicitar la corrección de datos inexactos.
Derecho de supresión (art. 17): puedes solicitar la eliminación de tus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18): puedes solicitar la suspensión temporal del tratamiento.
Derecho a la portabilidad (art. 20): puedes recibir tus datos en un formato legible por máquina.
Derecho de oposición (art. 21): puedes oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un email a ola@convoca.pt. Responderemos en un plazo de 30 días.
Derecho a Retirar el Consentimiento
Cuando el tratamiento se basa en tu consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. Contáctanos en ola@convoca.pt.
Derecho a Presentar una Reclamación
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En Portugal, la autoridad es la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt.
Carácter Facultativo de la Prestación de Datos
La prestación de tus datos personales es completamente voluntaria. No existe ninguna obligación legal o contractual de proporcionar tu dirección de email. La negativa solo impide el acceso a funcionalidades que requieren email, como el RSVP.
Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles
Convoca no realiza decisiones automatizadas con efectos jurídicos ni elabora perfiles basados en los datos personales tratados, en el sentido del art. 22 del RGPD.
Última actualización: 2025-03-17